久しぶりのブログ更新となりました。6月に入り、もうすぐお正月から半年が経とうとしています。時が経つのは早いものですね。
今回は、増えているオンラインでのご相談やお打ち合わせについて書きたいと思います。コロナ禍以降、オンラインでの会議が急増しました。デザインデータネットでも、オンラインでのご相談やお打ち合わせに対応しています。
企業の皆様はオンライン会議に慣れている方が多いのですが、店舗の皆様の中には「よく分からない」とか「どうやってミーティングに参加すればいいの？」など、予定時間の直前にご連絡をいただくことも多々あります。もちろん、ミーティングの参加方法などについては事前にご説明いたしますが、ご不明な点があれば遠慮なくご連絡ください。
ということで、簡単にオンラインでのご相談・お打ち合わせの流れについてご紹介します。
オンラインミーティングとは、スマホやパソコンのカメラを通じて顔を見ながら会話ができる、とても便利な機能です。よく知られているのはZOOMやGoogle Meetですね。今回はGoogle Meetの流れをまとめました。
Google Meetとは、Googleの機能の一つです。Googleアカウントを持っている方はもちろん、アカウントが無い方でもミーティングに参加できます。
簡単な流れは以下の通りです。
１.お客様からの希望日時の確認
お客様からオンラインでのご相談やお打ち合わせの希望がありましたら、ご希望日時の候補をいくつかお尋ねし、お客様に選んでいただきます。
2.招待メールの送信
ご希望日時が決まりましたら、こちらからGoogle Meetの招待メールをお送りします。当日になりましたら、メール内のリンクをクリックしてください。
3.Google Meetに参加
招待メール内の「Google Meetに参加する」ボタン、もしくはリンクをクリックします。
4.Googleアカウントの選択
Googleアカウントをお持ちの方はご自分のアカウントを選びます。アカウントをお持ちでない方は「Googleアカウントを使用せずに参加」を選んでください。
5.参加リクエストの送信
カメラ画面（画像はスマホ版です）が表示されますので、「参加をリクエスト」ボタンをクリックします（Googleアカウントを使用しない方はお名前を入力してください）。
6.承認と接続
こちらで参加リクエストを承認すると、ミーティングが開始されます。
このように、初めての方でも簡単にご利用いただけます。デザインやデータに関してご質問やご相談がありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
